Calc (Planilha de Calculo)
Este programa se destina a construção de tabelas e gráficos, ele pode ser utilizado tanto por um usuário comum como por uma empresa, ele possui muitos recursos que envolvem a utilização de cálculos, ele possui varias formulas.
Ao longo das aulas estes cálculos virão a ser apresentados, inicialmente nos concentraremos mais em apresentar a estrutura do programa e algumas funções existentes nele.
Acessando o Programa
Devemos acessar o menu aplicativos, em seguida escritório, posteriormente damos um clique em Planilha Eletrônica.
Visão do Programa
Estrutura Menus
Basicamente a estrutura de menus e muito parecida com o programa visto anteriormente o Writer, ele dispões das mesmas opções que o editor de textos, único diferencial fica por conta do menu formatar, ja nos que nos diz respeito a área que construímos as planilhas ele e totalmente distinto do progrograma que vimos anteriormete.
Estrutura do programa
A estrutura do programa seria formada basicamente planilha, o que seria traduzido de certo modo como uma grade. Esta grade ou planilha teria algumas divisões que se aplicariam a sua contrução.
Coluna= Barras Verticais identificadas por letras.
Linha= Barras Horizontais identificadas por números.
Célula= É a união entre uma coluna e uma linha, ela fica identificada através de um cursor de cor escura semelhante a uma retângulo.
OBS: uma planilha e formada através de varias células, cada célula possui um endereço próprio que a identifica, o endereço e nada mais do que a junção da letra com a coluna com referência do cursor retangular, mais adiante vamos falar um pouco mais sobre endereços de células quando formos realizar os cálculos.
Inserindo Dados em uma Célula
Quando inserimos um texto ou valor numérico em uma célula da planilha, ela deixa de ter sua referência em forma de retângulo (figura 1) ,e passa adquirir forma do cursor igual ao que encontrávamos no editor de textos (figura 2), importante lembrar que tanto ao final da digitação de um texto ou de um número devemos apertar o botão Enter para encerrarmos a edição da célula
Figura 1
Figura 2
OBS: Importante ressaltar que se quisermos mudar um dado dentro de uma célula devemos apertar o botão F2 no teclado, ou dar dois cliques com mouse em cima da célula.
Redimensionando de Colunas
Quando o espaço padrão de uma coluna não e suficiente para que possamos inserir um texto, temos a propriedade de aumentar o espaço existente entre colunas, para que possamos aumentar o espaço entre colunas devemos posicionar o mouse dentre a coluna desejada e a coluna seguinte ao texto, a este presente momento o cursor alterara sua forma para uma flecha com dois sentimos, finalizando para que possamos alterar a medida damos um clique e seguramos o botão da esquerda e movimentamos ao cursor com o mouse para direita.
Redimensionamento de Linhas
O mesmo procedimento deve ser seguido para alterarmos a proporção das linhas em uma planilha, devemos posicionar o mouse entre a linha desejada e a linha seguinte damos um clique deixamos o botão da esquerda pressionado e arrastamos para baixo.
Selecionar Células
Esta operação parece e bem simples, consiste de arrastar o cursor pela planilha com o botão da esquerda pressionado, neste momento ao executar esta ação notaremos que as células terão uma cor diferenciada, elta operação tem grande importância ela permite modificar certas estruturas da planilha aplicando as chama formatação.
Combinar e Centralizar Células (Mesclar)
Esta função seria muito usada em títulos de tabelas, sua finalidade seria a de unir duas ou mais celulas da planilha.
Antes de Mesclar
Devemos colocar o cursor sobre a célula desejada e devemos arrastar o cursor sobre as células desejadas. Depois devemos utilizarmos da função combinar células (Mesclar Células).
Botão Mesclar
Depois de Mesclar
Alça de Preenchimento
Alça de Preenchimento
Ao construir uma tabela existem alguns recursos que nos podem ser muito uteis, que podem nos poupar bastante tempo, um destes recursos viria ser a chamada alça de preenchimento, ela serviria como complemento e nos ajudaria a preencher campos como sequências numericas, meses, enfim para que pudessemos utiliza-la deveriamos colocar o cursor do mouse em um pequeno ponto quadrado situado na parte inferior a direita da célula, a diante pressionariamos ao botão da esquerda e arrastariamos o curos ate a célula desejada, em seguida veremos alguns exemplos que podemos aplicar esta ferramenta.
Preenchimento Meses
Preenchimento Números
Classificar
Classificar
Este recurso viria ajudar-nos enquanto a ordem alfabetica, ou númerica de uma planilha, ao selecionarmos a tabela poderiamos fazer uso de dois indicadores para ordenarmos os dados.
Ordem Crescente (A-Z)
Ordem Decrescente (Z-A)
Abaixo seguem alguns exemplos de classificação que abrangem as duas ordens citadas.
Ordem Crescente
Ordem Decrescente
OBS: Para uma utilização correta deste recurso devemos selecionar a extensão da tabela e posteriormente escolher o sentido do ordenamento, na próxima aula estaremos falando a sobre os menus que compõe o programa.