Menu Arquivo (Opção Salvar)
Para que possamos salvar uma planilha devemos clicar no menu arquivo opção salvar, posteriormente ira se abrir uma nova janela, nela devemos primeiramente colocar o nome do Arquivo, em seguida devemos escolher a pasta ou local em que devemos salvar a Planilha e para finalizarmos devemos clicar em salvar.
Menu Arquivo (Opção Visualizar Pagina)
Esta opção sera utilizada para que possamos ter uma previa de como sera impressa a planilha, ao clicarmos em Arquivo Visualizar Pagina, aparecera uma nova janela, para que possamos aumentar a proporção da visualização devemos no utilizar de duas lupas que possuem o sinal de mais ou menos, em sequência ao momento em que quisermos voltar para o moto de edição da planilha devemos utilizar-nos da opção fechar visualização.
Menu Arquivo (Opção Imprimir)
Para imprimir um planilha devemos acessar menu arquivo opção imprimir, neste momento abrira uma janela, entre as opções existentes nesta opção podemos destacam-se tudo intervalo de impressão e numero de copias.
Esta opção pode ser utilizada para que possamos retroceder com alguma mudança feita na planilha.
Esta opção pode ser utilizada para que possamos retaurar alguma modificação feita na planilha.
Menu Editar (Opção Desfazer)
Esta opção pode ser utilizada para que possamos retroceder com alguma mudança feita na planilha.
Menu Editar (Opção Refazer)
Esta opção pode ser utilizada para que possamos retaurar alguma modificação feita na planilha.
Menu Editar (Opção Cortar)
Usamos esta função quando queremos recortar algum trecho da planilha.
Menu Editar (Opção Copiar)
Usamos esta função quando queremos copiar alguma parte da planilha.
Menu Editar (Opção Colar)
A opção colar e usada tanto após a opção cotar quanto copiar ela cola os dados no lugar em que o cursor estiver posicionado.
Menu Inserir (Opção Inserir Linha)
Para inserirmos uma nova linha devemos acessar menu inserir posteriormente opção linha.
Menu inserir (Opção Inserir Coluna)
Para inserirmos uma nova coluna devemos acessar menu inserir posteriormente opção coluna.
OBS: Tanto o adicionar linha quanto o adicionar coluna são usados na maioria das vezes quando existe a necessidade de acrescentarmos algum dado a mais na planilha, e uma forma mais fácil que temos de inserir uma informação sem mecher com a estrutura da tabela, para que eventualmente venhamos a excluir uma coluna ou linha devemos clicar em cima da letra ou da linha com botão da direita e entre as opções escolher excluir linha/coluna.
Ao escolhermos a opção Formatar opção Pagina, escolhendo a guia Pagina podemos encontrar opções úteis que podem ajudar na ora de ajustarmos a folha para impressão, entre as opções estão, configurar o tipo de papel utilizado, as margens, e a orientação da folha retrato ou paisagem, entre as opções esta ultima viria ser uma das mais importantes, dependendo a forma da construção da tabela poderíamos aplicar forma retrato ou paisagem.
OBS: Algumas destas funções provavelmente já foram abordadas, no programa anterior, porém devido o programa ser diferente, se faz necessário um breve explicação destes termos, visto que são muito importantes, nesta parte final da aula vamos abordar um procedimento que pode nos ajudar na construção da tabela, algo que nos poupara tempo, também vamos falar de alguns erros comuns que podem ocorrer em meio a construção da planilha.
Menu Formatar (Opção Pagina)
Ao escolhermos a opção Formatar opção Pagina, escolhendo a guia Pagina podemos encontrar opções úteis que podem ajudar na ora de ajustarmos a folha para impressão, entre as opções estão, configurar o tipo de papel utilizado, as margens, e a orientação da folha retrato ou paisagem, entre as opções esta ultima viria ser uma das mais importantes, dependendo a forma da construção da tabela poderíamos aplicar forma retrato ou paisagem.
OBS: Algumas destas funções provavelmente já foram abordadas, no programa anterior, porém devido o programa ser diferente, se faz necessário um breve explicação destes termos, visto que são muito importantes, nesta parte final da aula vamos abordar um procedimento que pode nos ajudar na construção da tabela, algo que nos poupara tempo, também vamos falar de alguns erros comuns que podem ocorrer em meio a construção da planilha.
Problemas Construção de Tabelas
Sustenido
Seta Vermelha
Sustenido
O Problema indicado pelo símbolo sustenido ocorre quando o espaço existente dentro da célula e insuficiente para que o número seja projetado, isto frequentemente ocorre quando vamos transformar um número para o formato moeda, ou quando a célula referente e objeto do resultado de uma conta de uma grande valor.
Seta Vermelha
Este problema ocorre quando digitamos um texto frente a outro texto já digitado em uma célula, no exemplo da figura o texto digitado na célula A1-B1 ficou oculto por que digitamos uma palavra que originou-se a partir da célula B1.